공고번호 : 사회복지법인 명서재단 제2025-01호

사회복지법인 명서재단 산하 시설 식자재 구매업체 입찰 공고

2025. 11. 27.

2026년 사회복지법인 명서재단 산하 시설 식자재 구매업체를 선정하고자 아래와 같이 공고합니다.

Ⅰ. 공고개요

1. 입찰내용 : 2026년 사회복지법인 명서재단 산하 시설(서산노인요양원, 엘림새싹누리) 식자재

구매 업체 선정

2. 계약기간 : 2026. 01. 01. ～ 2026. 12. 31. (12개월)

3. 계약금액 : 총 ￦ 482,000,000(금 사억이천이백만원)

- 서산노인요양원 금 ￦ 260,000,000(금 이억육천만원)

- 엘림새싹누리 ￦ 222,000,000(금 이억이천이백만원)

※ 시설 사정에 의하여 계약금액이 10% 범위 내에서 가감될 수 있음.

4. 계약품목 : 식자재(곡물류, 농산물류, 수산물류, 육류, 공산품류, 김치류, 소모품)

5. 납품장소 : 시설별 상이함.

- 엘림새싹누리 : 충청남도 서산시 쌍연북3길 33(동문동) 엘림새싹누리 식당

- 서산노인요양원 : 충청남도 서산시 잠곡2길 58(동문동) 서산노인요양원 식당

6. 공고기간 : 2025. 11. 27. ～ 2024. 12. 16. 12:00까지(20일간)

7. 접수방법 : 이메일(sungnam84@daum.net)

8. 낙찰방법 : 협상에 의한 계약

9. 개찰일 및 방법 : 2025. 12. 22. 15:00 나라장터 및 각 시설 홈페이지 게시

(선정 업체만 개별통보)

10. 계약체결 : 낙찰업체 발표일로부터 5일 이내

※ 상기 일정은 시설 사정에 따라 변경될 수 있음.

※ 입찰에 참가하는 자는 입찰 공고, 각종 규정, 규격서 등을 반드시 열람하고 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있음.

Ⅱ. 신청자격 및 구비서류

1. 신청자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 의한 자격을 갖춘 사업자.

나. 영업배상, 음식물 배상책임보험에 가입한 사업자.

다. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농･수･축산물,식자재,냉동식품,공산품)취급 도매업이상의 사업자등록을 필한 사업자. 사업자등록을 필한 사업자로 집단급식소 식품판매업 혹은 기타식품판매업으로 영업형태가 신고된 사업자.

라. 물품 운송에 필요한 냉장･냉동 장치가 설치된 차량(탑차)운행 사업자.

마. 납품(소, 돼지 등) 등급판정서, 수입신고필증 제출이 가능한 업체.

바. 국세 및 지방세를 완납한 사업자.

사. 구매발주시스템(on-line발주시스템, fax & 전화 시스템)을 갖춘 업체

아. 당해 자격요건에 적합한 자로서 입찰공고일 전일 기준으로 국가종합전자조달시스템 입찰참가 자격등록규정에 의하여 입찰참가등록 및 전자입찰이용자등록을 한 업체.

2. 구비서류

입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 함.

1) <서식1> 입찰참가신청서 1부, 제안서 1부(pdf파일)

2) 물품 단가견적서 1부(xls 파일)

3) 보험가입관련 서류(영업배상, 음식물 배상책임보험증권) 사본 1부

4) <서식2> 사용인감계 1부

5) 인감증명서(법인 또는 개인) 1부

6) <별첨1> 청렴계약이행서약서 1부

7) 식자재 배송 차량등록증 사본 1부(실제 해당 사업장으로 배송 업무할 차량만)

8) 식자재 취급 작업장 및 배송 차량 2024년 소독필증 사본 1부

9) 사업자등록증 사본 1부

10) 법인등기부등본 1부(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부

Ⅲ. 업체 선정방법 및 기준

1. 업체 제안서 평가

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 제8항 및 10항에 따라 입찰심의위원회를 구성하여 제출된 서류를 통해 「입찰참가업체 심사표」에 준하여 평가한다. 입찰심의위원회를 통해 입찰참가업체 선정기준에 의거 심사 및 평가를 실시하여 최종 1개 업체를 선정한다. 입찰 공정한 심사를 위해 심의위원 명단은 비공개하며 제안서 평가내용에 대해 업체는 일체 이의를 제기할 수 없다.

2. 평가기준

자체심사표(업체기초평가 50점, 사업수행능력평가 50점)를 기준으로 평가한다.

3. 평가방법

1) 제출 서류의 준비성 - (10점)

- 제출한 서류

10점-제출 서류를 모두 제출

5점-제출 서류 중 1개 이상 미제출

2) 물품단가견적서 - (40점)

제출서류 내 급식물품 단가 견적서를 보고 평가를 실시하며, 견적총액이 가장 단가가 낮은 업체부터 순위를 정하여 순위별로 40점, 35점, 30점으로 5점씩 차등하여 배점함.

규격을 정확히 확인하고 단가표를 제시할 것, 규격에 맞지 않는 품목은 심사에서 제외함.

3) 운영시스템 - (35점)

운영시스템의 배점은 총 35점이며, 항목을 나누어 평가함.

① 품질의 적합성 및 우수성 - (10점)

축산물 등급판정서 및 증명서 구비, 원산지 및 사용기한 표기 및 타 회사대비 우수성 평가(식자재의 적합성과 우수성을 제안서 내에 충분히 설명)

10점–당일 입고 시 해당 급식물품 증명서, 사용기한 및 원산지표시 준수

0점–당일 입고 시 해당 급식물품 증명서 미구비, 사용기한 및 원산지표시 미준수

② 위생도 - (5점)

식자재 취급 작업장과 배송차량 정기소독, 배송기사 건강진단결과서 여부 평가

5점–정기소독(24년 소독필증 확인) & 배송기사 건강진단결과서 有(추후 계약 시 제출)
0점–비정기 소독

③ 발주시스템 - (5점)
발주시스템 사용 및 수시 발주 가능여부, 소량 주문납품 여부 평가

5점–구매발주시스템(on-line발주시스템), Fax, 전화 시스템 사용 및 수시 발주 가능,

소량 주문납품(소수점) 가능.

3점–Fax 및 전화 시스템 사용 및 수시 발주 가능, 소량 주문납품(소수점) 가능

0점–수시 발주 불가능, 소량 주문납품(소수점) 불가능

④ 지정일 납품과 시간준수와 반품시스템 평가 - (10점)

10점–월~토요일,공휴일 배송 & 8시까지 물품 입고 및 조리 전 반품·교환 가능.

8점–월~금요일 배송 & 8시까지 물품 입고 및 조리 전 반품·교환 가능.

6점–지정일 배송 & 8시까지 물건 입고 및 조리 전 반품·교환 가능.

4점–지정일 배송 & 물건 입고 및 조리 전 반품·교환 불가능.

⑤ 책임능력 (생산물배상책임보험증권) - (5점)

5점–1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상

3점–1인당 3천만원 이상, 1사고당 3억원 이상

0점–1사고당 1억원 이하

4) 기타 심사자의 의견 - (15점)

심사표 항목 외에 심사위원의 의견을 반영하여 평가

4. 업체 선정방법

1) 제안서 검토 후 심사표 합산점수가 80점 이상인자를 협상적격자로 선정

2) 협상순서는 협상적격자 중 점수가 높은 제안자를 우선으로 하고, 점수가 동일한 경우에는

급식물품단가표의 견적총액이 낮은 업체를 선정

Ⅳ. 제안서 작성 시 유의사항

1. 작성 시 유의사항

가. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외된다.(입증을 위한 관련 자료는 별첨으로 제출하여야 함)

나. 제안서의 각 사항에 대하여 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 하며, “가능할 것이다”,

“고려하고 있다”, “생각한다” 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주한다.

다. 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않는다.

라. 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다.

마. 본 재단의 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로 제시한내용에

대한 사항이 누락되어서는 안 되며, 제안사항이 없는 경우 ‘제안내용 없음’으로 표기한다.

바. 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물은 본 재단

소유로 귀속한다.

2. 제안서의 서명 및 효력

가. 제안서에는 대표자 인감 날인 후 밀봉하여 제출하여야 한다.

나. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

다. 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않는다.

라. 제안서에 기재된 내용은 낙찰 후 계약사항으로 간주할 수 있다.

3. 기타사항

가. 제안업체는 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없다.

나. 본 지침에 제시된 사항을 위반할 경우 입찰참가 자격을 박탈할 수 있다.

다. 본 입찰은 재단의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 재단의 지시에 따라야 한다.

라. 평점 80점 이상의 득점 업체가 없는 경우 사업자를 선정하지 않을 수 있다.

마. 모든 제안서는 입찰심의위원 외에 제3자에게 비공개하며 심의위원 평가내용은 비공개로 한다.

바. 제안서에 거론되지 않는 사항은 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령        제43조”등 관련 법령을 적용한다.

【서식1]

입 찰 참 가 신 청 서					접수번호
					2025- 호
신청인	상호 또는 법인명		법인 또는 사업자번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰 공고 번호	사회복지법인 명서재단 2025-01호
	입찰 건명	2026년 사회복지법인 명서재단 산하 시설 식자재 구매업체 입찰 공고
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 재단에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 직책(위) : 주민등록번호 : 연락처 :
본인은 위의 번호로 공고한 귀 원의 『2026년 사회복지법인 명서재단 산하 시설 식자재 구매업체 입찰 공고』에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 신 청 인 : □ 사회복지법인 명서재단 대표이사 귀하

【서식 2】

사 용 인 감 계

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인 감	사용인감

위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀사와의 물품납품 및 이에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 위 사용인감의 효력은 개인인감과 동일함을 보증하며 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

첨부 : 인감증명서 1부. 끝.

2025.    .   .

업 체 명	:
주 소	:		인감 (인)
대 표 자	:

사회복지법인 명서재단 대표이사 귀하

【서식 3】

청렴계약이행서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 명서재단 산하 시설(서산노인요양원, 성남보육원)에서 발주하는 식자재구매 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 명서재단 산하 시설(서산노인요양원, 엘림새싹누리)에서 발주하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 명서재단에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우 명서재단에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 명서재단에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 명서재단의 조치와 관련하여 당사가 명서재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025.    .    .

업 체 명	:
주 소	:		인감 (인)
대 표 자	:

사회복지법인 명서재단 대표이사 귀하